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关于漯河职业技术学院学生实习安排通知单

2017年11月16日 10:21  点击:[]

双汇学院发布时间:2013-04-18 17:46:47 查看次数:2773

肉制品市场部第10号

全国各大区、办事处:

为支持市场拓展,在4-6月份开展全国性产品联展活动,事业部与漯河职业技术学院经管系结合,抽调在校实习生270名参与市场实践,具体安排如下:

一、运作时间安排

1、培训时间:2013年4月9日。培训内容:商超基础知识,产品基础知识,营销基础知识,主要工作内容,注意事项及报账事项等。

2、出发时间:2013年4月13日—15日

3、返程时间:2013年6月20日

   二、费用补贴标准

序号费用项目费用标准备注1省内学生补助70元/天/人该费用含食宿费、电话费、市内交通费,办事处月初5日前造发补助并发放。包干费用从漯河发车时间算起,到回到出发地止,每满24小时算1天,不足24小时算半天。2省外学生补助80元/天/人该费用含食宿费、电话费、市内交通费,办事处月初5日前造发补助并发放。包干费用从漯河发车时间算起,到回到出发地止,每满24小时算1天,不足24小时算半天。3带队教师补助150元/天/人该费用含食宿费、电话费、市内交通费。包干费用从漯河发车时间算起,到回到出发地止,每满24小时算1天,不足24小时算半天。出差人员返回总部后,及时整理票据,报销单据要求内容要素齐全,数据准确无误,无涂抹刮擦。4往返交通费及其他1、按规定标准乘坐交通工具,凭票报销交通费,超支自理。未取得发票或发票不合规定不予规定不予报销。每人次10元以内订票费凭票报销。                                   2、乘坐火车5小时之内,可乘硬座(含动车二等座),超过5个小时的,准乘硬卧。3、学生交通费,由办事处财务主管统一收齐贴票寄回总部报账,老师交通费及补助在总部贴票报账。(e-link:王若飞)4、期间学生包干费用在办事处借支,借款人、办事处经理、财务主管签字后方可支付。

期间补助费用可在办事处借支,借款人、办事处经理、财务主管签字后方可支付。

三、人员分配

现将各大区、办事处人员分配数量进行初步分解,具体确认名单待学生体检后下发。

序号办事处分配数量序号办事处分配数量序号办事处分配数量1哈尔滨1012青岛623厦门62长春613临沂624长沙103沈阳1014上海1225武汉124大连615杭州1026成都75西安1016宁波627重庆66天津1217南京628郑州127北京1618无锡629洛阳78石家庄1019苏州630广州129太原620合肥631深圳1210济南1021南昌632昆明811潍坊622福州6合计270

四、管理与考评

1、实习生主要担任工作:商超场内临促(女生),商超场外买赠、抽奖(男女不限),商超、高校产品联展(男女不限),路演活动(男女不限)等。不得将人员直接分到客户处担任铺货、装卸、仓库保管等工作。

2、要求办事处专门指定一名主管,负责学生促销人员的管理、早晚班会培训、食宿安排及其他工作、生活方面各类事项。

3、总部商超部每月月初针对学生促销人员、办事处经理、主管组织电话会议,对促销期间发生的各类问题进行沟通及总结。

4、办事处针对促销人员进行业绩考评,通过激励提升学生积极性。

(1)要求办事处对各商超临时分配促销员进行计划分解,月底进行考评。具体为:

◆计划考核得分(A)=当月销量(万元)/当月计划(万元)*40

◆环比增幅得分(B)=当月销量(万元)/上月销量(万元)*30

◆展销活动组织(C):由办事处进行考评,即办事处经理、客户、主管对人员平时表现、展销活动的组织等为该人员综合打分,总分30分。

◆人员得分=A+B+C

(备注:销量与计划核算必须统一口径。)

(2)月底各办将临促人员得分于次月2日前传报商超部(双汇即时通:商超基础管理王若飞),总部计划对实习期间表现优异成员进行激励。

分配学生超过15人办事处取考核得分前三名,10-12人(含10人)的取前二名,10人以下的取第一名,合计约45人,分别奖励500元。活动结束颁发荣誉证书。

5、整体活动结束后,各办事处要对本次人员推广活动的效果进行认真评估,并对每位学生的表现进行综合评价,以书面报告形式传总部备案。

五、注意事项

1、办事处经理安排专人负责此次推广人员的接站工作,并将接站责任人联系方式于4月10日前传报商超部(双汇通:商超基础管理王若飞)。

2、办事处在4月13日前做好分配人员的住宿安排,建议办事处在办事处住所附近租住套房或宾馆,原则上每人每天住宿费用不高于30元。

例:2011年宁波办事处分配6人,租住三室套房,月租金2500元;实习时间2个月零25天。平均每人每天住宿费只有14.7元。

3、4月15日前办事处联系商超临时促销进场、促销物料的准备等工作。同时做好产品联展安排。促销人员分配要以活动门店相对集中、距离办事处距离较近区域为主。

4、促销人员在整个活动期间,必须严格服从办事处安排,遵守工作纪律,不得私自外出;办事处经理负责做好学生人身安全工作。

                                          肉制品事业部

                                         2013年4月2日

 

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